Politique de confidentialité

Les responsables du traitement des données personnelles collectées sur ce site sont Charles TETE (SIREN 104 225 990) et Maël GREFF (SIREN 843 952 706), entrepreneurs individuels exerçant sous le nom commercial « Vulbis Agency ». Contact commun : contact@vulbisagency.com ou +33 6 47 43 13 91. Les informations sur l'éditeur figurent dans les mentions légales.

Aucun délégué à la protection des données (DPO) n'a été désigné.

Nous ne collectons que les données strictement nécessaires :

• Formulaire de contact : votre nom, votre adresse email, votre numéro de téléphone (facultatif) et le contenu de votre message. Ces informations sont fournies volontairement par vous.
• Contact direct (email, téléphone, WhatsApp) : les données que vous nous communiquez à cette occasion (identité, coordonnées, description de votre projet).
• Données techniques de connexion : adresse IP, type de navigateur, pages consultées, date et heure, enregistrées par notre hébergeur à des fins de sécurité et de bon fonctionnement du site.

Nous ne vous demandons aucune donnée sensible et nous ne vendons ni ne louons jamais vos données.

• Répondre à votre demande et, le cas échéant, préparer un devis ou poursuivre les échanges relatifs à un projet : votre consentement (case cochée à l'envoi du formulaire) et, pour la suite des échanges, l'exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande.
• Sécurité, prévention des abus et bon fonctionnement du site (journaux de connexion) : intérêt légitime de l'éditeur.
• Facturation et comptabilité, si un contrat est conclu : obligation légale.

Vos données ne sont pas utilisées pour de la prospection commerciale sans votre accord préalable, ni pour une prise de décision automatisée ou du profilage.

Ce site ne dépose aucun cookie et n'utilise ni cookie publicitaire, ni pixel de suivi, ni outil de profilage.

Nous mesurons l'audience du site avec Umami, un outil qui fonctionne sans cookie : il compte les visites, les pages vues, les pays, les navigateurs et les sources de trafic sous forme de statistiques agrégées, sans vous identifier, sans suivre votre navigation d'un site à l'autre et sans croiser ces données avec d'autres informations. Ces statistiques servent uniquement à améliorer le site. Umami respecte le signal « Do Not Track » de votre navigateur : si vous l'activez, aucune visite n'est comptée.

Si nous devions ajouter un jour un traceur non strictement nécessaire (publicité, réseaux sociaux, mesure d'audience plus poussée), il ne serait activé qu'après votre consentement explicite et cette politique serait mise à jour.

Vos données sont destinées aux membres de l'équipe Vulbis Agency (Charles TETE et Maël GREFF), dans la seule limite de ce qui est nécessaire au traitement de votre demande. Nous faisons appel aux prestataires suivants, qui agissent en qualité de sous-traitants :

• Vercel Inc. (États-Unis) : hébergement du site et exécution de la fonction qui reçoit le formulaire de contact.
• Resend (États-Unis) : envoi technique de l'email généré par le formulaire de contact vers notre messagerie professionnelle.
• Umami Software, Inc. (Umami Cloud, données stockées dans la région Europe) : mesure d'audience du site, sans cookie et sans donnée nominative.
• Notre messagerie professionnelle : réception et conservation des emails (contact@vulbisagency.com).
• Google Fonts (Google) : les polices de caractères du site (Plus Jakarta Sans, JetBrains Mono) sont chargées depuis les serveurs de Google, ce qui lui transmet votre adresse IP.

Contenus intégrés. Certaines pages affichent des sites de nos clients ou une démonstration de logiciel dans un cadre intégré (iframe). Ces contenus ne sont chargés que lorsque vous cliquez dessus (ordinateur) ou lorsque vous faites défiler la page jusqu'à eux (mobile). Ils sont fournis par des sites tiers, qui peuvent traiter votre adresse IP et déposer leurs propres cookies : nous n'avons pas de contrôle sur ces pratiques.

WhatsApp. Le bouton WhatsApp est un simple lien : aucune donnée n'est transmise à WhatsApp (Meta) tant que vous ne cliquez pas dessus. Si vous nous écrivez par ce biais, la politique de confidentialité de WhatsApp s'applique à cet échange.

Certains prestataires (Vercel, Resend, Google, Umami) sont établis aux États-Unis. Les transferts de données vers ces prestataires sont encadrés par les garanties prévues par le RGPD : décision d'adéquation de la Commission européenne (Data Privacy Framework) ou clauses contractuelles types, selon le prestataire.

• Demandes de contact et échanges avec des prospects : 3 ans maximum à compter de notre dernier échange, puis suppression.
• Données de facturation et pièces comptables, si un contrat est conclu : 10 ans, conformément aux obligations légales.
• Journaux techniques de connexion : durée limitée, définie par l'hébergeur (Vercel) et n'excédant pas ce qui est nécessaire à la sécurité du site.
• Statistiques d'audience : données agrégées et non nominatives, conservées par Umami pour la durée nécessaire au suivi du site.

Nous mettons en œuvre des mesures raisonnables pour protéger vos données : connexion chiffrée (HTTPS), accès limité aux personnes habilitées, recours à des prestataires reconnus. Aucune donnée bancaire n'est collectée sur ce site.

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi « Informatique et Libertés », vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données, du droit de retirer votre consentement à tout moment (sans remettre en cause la licéité du traitement effectué avant ce retrait) et du droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

Pour exercer ces droits, écrivez-nous à contact@vulbisagency.com. Nous répondons dans un délai d'un mois maximum ; un justificatif d'identité pourra vous être demandé en cas de doute raisonnable.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL : 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 — cnil.fr.

Cette politique peut être mise à jour, notamment lors de la création d'une société ou de l'ajout d'un nouvel outil. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.